DRE gerencial para pequena empresa: como montar e como ler
Por Pedido Ativo · · 7 min de leitura
Resposta rápida
A DRE gerencial é um resumo mensal que parte da receita, desconta impostos, custo do que foi vendido e despesas, e chega ao resultado do mês. Ela responde a pergunta que o extrato bancário não responde: a operação deu lucro ou não? Para montar, você precisa de receitas e despesas classificadas por categoria e registradas no mês a que pertencem, não no mês em que o dinheiro se moveu. É diferente da DRE contábil porque serve para decidir, não para cumprir obrigação.
Muito dono de empresa mede o mês pelo saldo da conta. Sobrou dinheiro, foi bom. Faltou, foi ruim. Só que caixa e lucro são coisas diferentes. Você pode ter lucro e ficar sem caixa, porque vendeu a prazo. E pode ter caixa e prejuízo, porque recebeu adiantado por algo que ainda vai custar. A DRE gerencial separa as duas coisas.
A estrutura em seis linhas
- Receita bruta: tudo que você vendeu no mês.
- Deduções: impostos sobre a venda, devoluções e descontos.
- Custo do que foi vendido: mercadoria, matéria-prima, comissão, frete da venda, taxa de cartão. O que só existe porque houve venda.
- Margem de contribuição: o que sobra para pagar a estrutura.
- Despesas fixas: aluguel, folha, pró-labore, sistemas, contador, energia.
- Resultado operacional: o que a operação gerou no mês.
Abaixo disso entram juros, parcelas de empréstimo e investimentos, que explicam a diferença entre o resultado e o caixa.
Um exemplo com números hipotéticos
Só para ilustrar a conta: uma loja vende 100 mil no mês. Paga 8 mil de imposto sobre a venda. A mercadoria vendida custou 55 mil, e as taxas de cartão somaram 3 mil. A margem de contribuição é 34 mil. As despesas fixas somam 28 mil. Resultado: 6 mil.
Agora a leitura. De cada 100 reais vendidos, 34 sobram para pagar a estrutura. A estrutura custa 28 mil, então a loja precisa vender perto de 82 mil só para empatar. Esse é o ponto de equilíbrio. Abaixo dele, cada mês aumenta o buraco. Esse tipo de conclusão não aparece no extrato.
Os erros que distorcem a DRE
- Misturar conta pessoal com conta da empresa. A escola do filho no cartão da empresa vira despesa que não existe.
- Não registrar pró-labore. Sem o salário do dono, o lucro aparece maior do que é.
- Lançar compra de mercadoria como custo do mês. Custo é o que foi vendido, não o que foi comprado. O que sobrou é estoque.
- Usar a data do pagamento em vez do mês de competência. O décimo terceiro pago em dezembro pertence ao ano inteiro.
- Categoria "outros" gigante. Se um quinto das despesas está em "outros", a DRE não explica nada.
Como ler em dez minutos por mês
Leia em percentual da receita e sempre comparando com os meses anteriores. Três perguntas bastam. A margem de contribuição subiu ou caiu? Se caiu, o problema está em preço, desconto ou custo de compra. Qual despesa fixa cresceu mais que a receita? É ali que a estrutura está engordando. O resultado cobre as parcelas e ainda sobra para reinvestir?
Uma clínica, por exemplo, pode descobrir que a receita cresceu, mas a margem caiu porque o procedimento mais vendido é o que usa o insumo mais caro. Sem a DRE, a sensação seria de mês bom.
Quem tem mais de uma unidade, ou mais de uma linha de negócio, ganha muito ao abrir a DRE por centro de resultado. Uma rede com três lojas pode descobrir que duas sustentam a terceira. Uma empresa que vende produto e presta serviço pode perceber que o serviço, tratado como complemento, é o que paga a estrutura. Para isso, basta que cada receita e cada despesa direta carregue a marca da unidade a que pertence. As despesas comuns ficam numa coluna à parte, sem rateio forçado.
Outro cuidado é o prazo. DRE que chega no dia vinte e cinco do mês seguinte serve para arquivo, não para decisão. O objetivo é fechar nos primeiros dias úteis, enquanto ainda dá para corrigir o rumo do mês corrente. Isso só acontece quando os lançamentos são classificados ao longo do mês, e não numa maratona no final.
Como tirar a DRE da dependência de uma planilha manual
A DRE costuma morrer porque dá trabalho. Alguém exporta o extrato, classifica linha por linha, cola na planilha, e no terceiro mês desiste. A solução é classificar na origem: cada lançamento já nasce com categoria no financeiro, e a DRE se monta sozinha. Regras automáticas resolvem o grosso. Fornecedor tal é sempre mercadoria, débito tal é sempre aluguel. Sobra para a pessoa revisar só o que fugiu do padrão.
É esse tipo de estrutura que montamos em gestão com dados, lendo o sistema financeiro que você já usa.
A parte de classificar lançamentos e conciliar extrato é um bom caso de automação.
Se você quer ver a DRE da sua empresa sem depender de montagem manual, peça o diagnóstico grátis. A gente avalia de onde os dados podem vir e o que falta organizar.